====== Willkommen ====== Auf dieser Unterseite sollen alle interessanten Informationen für neue MitarbeiterInnen (kurz WiMis) der Fakultät Informatik der technischen Universität Dortmund gesammelt werden. Die Informationen auf dieser Seite sollen als Orientierungshilfe dienen. Für Vollständigkeit wird nicht garantiert. Solltet Ihr Fragen und Anregungen zu bzw. für diese Seite haben, tragt dies bitte unten in die Sektion "Fragen und Anmerkungen" ein. ====== Fakultätsaccounts ====== Jedes Mitglied der Fakultät für Informatik erhält von der IRB einen Fakultätsaccount. Dieser beinhaltet den Zugang zu einer weiteren E-Mail-Adresse (vorname.nachname@cs.tu-dortmund.de), den Zugang zu den Rechnerpools sowie weiteren [[https://irb.cs.tu-dortmund.de/cont/de/service/angestellte/index.html|Diensten]] der IRB. Jede(r) Mitarbeiter:in muss den Account initial einmal reservieren und freischalten lassen. Die IRB bietet dazu eine [[https://irb.cs.tu-dortmund.de/cont/de/account/index.html|Info-Seite]] an. **Wichtiger Hinweis zu der E-Mail-Addresse:** Die Fakultäts-E-Mail-Adresse wird in die zentrale Mailingliste der Fakultät (wimis@cs.tu-dortmund.de) eingetragen. Darüber werden fakultätsweite Informationen für die WiMis verteilt, z. B. die Einladung für die regelmäßigen Treffen der WiMis -- siehe [[neuemitarbeiter#sitzung_der_wissenschaftlichen_mitarbeiterinnen|SiWiMi]]. Wenn Ihr nur eine E-Mail-Adresse verwaltet möchtet, könnt Ihr Euch natürlich eine Weiterleitung von z. B. der CS-Adresse auf die Unimail-Adresse einrichten. ====== Struktur der Fakultät ====== Die Fakultät gliedert sich in vier Gruppierungen: * HochschullehrerInnen (Profs) * Wissenschaftliche MitarbeiterInnen (WiMis) * Nichtwissenschaftliche MitarbeiterInnen (NiWiMis) * Studierende (Studis) Aktuell besitzt die Fakultät Informatik 12 Lehrstühle. Eine Übersicht findet man auf der [[https://www.cs.tu-dortmund.de/nps/de/Einrichtungen/Lehrstuehle/index.html | Webseite der Fakultät]]. Die Gruppe der HochschullehrerInnen wird durch die Hochschullehrerkonferenz, die Gruppe der MitarbeiterInnen durch die Sitzung der Wissenschaftlichen Mitarbeiter (SiWiMi) und die Studierenden durch den Fachschaftsrat (FSR) vertreten. Einmal monatlich findet eine Fakultätsratssitzung statt. Der Fakultätsrat ist das wichtigste beschlussfassende Gremium in der Fakultät. Im Fakultätsrat sind die Professoren mit 8, die WiMis mit 3, die Studis mit 3 Stimmen, und die NiWiMis mit 1 Stimme vertreten. Studentische VertreterInnen in den Gremien - und insbesondere im Fakultätsrat - müssen nicht unbedingt Teil des Fachschaftsrates sein. An unserer Fakultät ist dies sogar seit Jahren eher unüblich. ====== Gremientätigkeiten ====== Neben den übergeordneten Sitzungen des Fakultätsrats, der Studierenden, der wissenschaftlichen Mitarbeiter und der Hochschullehrer gibt es noch eine Reihen von Gremien, die sich mit speziellen Themen und Aufgaben beschäftigen. Jedes Gremium verfügt über Mitglieder aus den drei Gruppen (Profs, WiMis, Studis) in verschiedenen Zusammensetzungen; im Allgemeinen haben die Profs in den Gremien die absolute Stimmenmehrheit (Ausnahme: QueSt und StBR). Derzeit gibt es die folgenden Gremien: * [[https://www.cs.tu-dortmund.de/nps/de/Einrichtungen/Gremien/StBR/index.html|Studienbeirat (StBR) - ehem. Kommission für Lehre und Studium (LuSt)]] * [[https://www.cs.tu-dortmund.de/nps/de/Einrichtungen/Gremien/HaSt/index.html|Haushalt und Struktur (HaSt)]] * [[https://www.cs.tu-dortmund.de/nps/de/Einrichtungen/Gremien/QSL/index.html| Qualitätssicherung in der Lehre (QSL)]] * [[https://www.cs.tu-dortmund.de/nps/de/Einrichtungen/Gremien/QUEST/index.html| Qualitätsverbesserungskommission (QueSt)]] * [[https://www.cs.tu-dortmund.de/nps/de/Einrichtungen/Gremien/PA/index.html|Prüfungs- und Masterzulassungsausschuss (PA/MZA)]] - Beide Gremien werden für gewöhnlich mit den selben Personen besetzt * [[https://www.cs.tu-dortmund.de/nps/de/Einrichtungen/Gremien/PromA/index.html|Promotionsausschuss (PromA)]] Für die Einstellungen neuer Hochschullehrer werden bei Bedarf Berufungskommissionen eingerichtet, die nur für die Dauer des Berufungsprozesses bestehen. ====== Sitzung der wissenschaftlichen MitarbeiterInnen ====== Einmal monatlich (meist einen Tag vor der Fakultätsratssitzung) tagt die Sitzung der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Fakultät (SiWiMi), zu der alle WiMis herzlich eingeladen sind. Hier wird aus den verschiedenen Gremien berichtet, WiMis können sich zu aktuellen Themen und Problemen äußern, es wird die Lehreverteilung besprochen, die Themen der Fakultätsratssitzung werden diskutiert und ein Meinungsbild der WiMis für die Vertreter und Vertreterinnen im Fakultätsrat eingeholt. Darüber hinaus werden Vorschläge für Kandidatinnen und Kandidaten für neu zu besetzende Gremien-Mitgliedschaften gemacht(StBR, HaSt, etc.). Die Liste der voraussichtlichen Sitzungstermine findet sich im [[siwimi:uebersicht|Wiki]]. ====== Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten ====== Informationen zu Verwaltungsangelegenheiten (z.B. Urlaub, Dienstreisen und Beschaffungswesen) findet man im Serviceportal unter [[https://service.tu-dortmund.de/group/intra/organisation | Organisation]]. ====== Verwaltungsangelegenheiten der Fakultät und der Lehrstühle ====== ===== Sicherheitsunterweisung ===== Einmal jährlich sind alle MitarbeiterInnen (inkl. Professoren) eines Lehrstuhls den aktuellen Sicherheitsregeln zu unterweisen. Für eine solche Unterweisung wird für gewöhnlich ein WiMi des Lehrstuhls fortgebildet und gibt dann die entsprechenden Informationen in einem jährlichen Treffen an den Rest des Lehrstuhls weiter. Jedes Gebäude sollte außerdem über ausgebildete Ersthelfer verfügen. Hierzu werden von der Uni [[https://service.tu-dortmund.de/group/intra/ersthelfer|Schulungen]] angeboten. In Notfällen sind nicht nur die üblichen Polizei- und Feuerwehrnummern (mit führender 0!) anzurufen, sondern auch die Leitwarte (3333) zu informieren. ===== Inventur ===== ===== Elektroprüfung ===== Einmal jährlich wird von der Fakultät ein Dienstleistungsunternehmen beauftragt, das alle Elektorgeräte prüft. Entsprechend erhalten alle geprüften Geräte ein Siegel. Geräte, die durch die Prüfung fallen werden gerne direkt durch Durchschneiden des Netzkabels unschädlich gemacht. Neu angeschaffte Geräte können direkt vom Sicherheitsbeauftragten des Lehrstuhls ein Siegel erhalten, da solche Geräte üblicherweise als "sicher" angesehen werden. ====== Wichtige Links ====== ===== TU Dortmund ===== * Webseite: https://www.tu-dortmund.de * Moodle: https://moodle.tu-dortmund.de * GitLab (Uniweit): https://gitlab.tu-dortmund.de/ * GitTea (Fakultät): https://git.cs.tu-dortmund.de * Service Portal: https://service.tu-dortmund.de/group/intra * Personal: https://service.tu-dortmund.de/group/intra/personal * SAP Portal (Urlaub): https://sap-p01.sap.tu-dortmund.de:8214/sap/bc/ui5_ui5/ui2/ushell/shells/abap/FioriLaunchpad.html * ITMC: http://www.itmc.tu-dortmund.de * Campusmanagement: https://www.campus.tu-dortmund.de/ * Uni Bibliothek: http://www.ub.tu-dortmund.de ===== Fakultät für Informatik ===== * Webseite: http://www.cs.tu-dortmund.de * Dekanat: http://www.cs.tu-dortmund.de/nps/de/Einrichtungen/Zentrale_Einrichtungen/Dekanat/index.html * Informatik Rechner Betriebsgruppe (IRB): http://irb.cs.tu-dortmund.de/ * WiMi Wiki: https://wimi-wiki.cs.tu-dortmund.de * SiWiMi: https://wimi-wiki.cs.tu-dortmund.de/doku.php?id=siwimi * Übersicht Selbstverwaltungsjobs: https://wimi-wiki.cs.tu-dortmund.de/doku.php?id=archiv:sv * Fachschaft: http://fsinfo.cs.tu-dortmund.de * Dienste der Studierenden: https://fachschaften.org (diese können auch von Lehrenden genutzt werden) - Matrix - Nextcloud - Mastodon - Redmine - Big Blue Button - GitLab - Overleaf (LaTeX) - LimeSurvey - HedgeDoc - Mumble ====== Fragen und Anmerkungen ====== * Unterschiede QV, normal und Projektstelle * Wie werden HiWi stellen finanziert? * Wie stellt man HiWis ein?